Google Kalender in Terminbuchungsvorlagen nutzen
Terminbuchungsvorlagen in meinportal.cloud lassen sich jetzt mit Google Kalender verbinden. Beim Einrichten einer Vorlage wählst du einfach aus, welcher Kalender verknüpft werden soll – und legst fest, wofür er genutzt wird: zur Verfügbarkeitsprüfung, zum automatischen Eintrag neuer Buchungen, oder beides.
Freie Zeiten automatisch ermitteln
Ist ein Google Kalender zur Verfügbarkeitsprüfung hinterlegt, berücksichtigt die Buchungsmaske automatisch, wann du bereits blockiert bist. Wer bei dir bucht, sieht nur wirklich freie Slots – ohne dass du manuell Ausnahmen pflegen musst. Das lohnt sich besonders dann, wenn du ohnehin Google Kalender für deine Tagesplanung nutzt.
Buchung landet direkt im Kalender
Nach einer erfolgreichen Buchung trägt meinportal.cloud den Termin automatisch in deinen Google Kalender ein. Kein manuelles Nachtragen, kein Wechsel zwischen Systemen. Du siehst Buchungen aus dem Portal direkt neben deinen anderen Terminen.
Wofür das sinnvoll ist
- Beratungstermine, bei denen sich deine Verfügbarkeit täglich ändert
- Service- und Supporttermine mit begrenzten Zeitfenstern
- Interne Abstimmungen, die direkt einem Kalender zugeordnet werden sollen
- Überall dort, wo du Buchungsanfragen und Kalender bisher getrennt verwaltet hast
Die Einrichtung läuft über die Einstellungen der jeweiligen Terminbuchungsvorlage. Du verbindest deinen Google Kalender einmalig, wählst dann pro Vorlage aus, welcher Kalender welche Rolle übernimmt – fertig.
Damit wird die Terminbuchung in meinportal.cloud ein Stück echter in deinen Arbeitsalltag integrierbar, ohne dass du dafür zwei Systeme parallel bedienen musst.