Modul eEvent
Tickets und Terminbuchung — ein Modul, zwei Modi.
eEvent ist das Event-Modul von MeinPortal.cloud. Klassisches Ticketing für Veranstaltungen mit festem Datum oder wiederkehrende Buchungsslots für Beratungs- und Sprechstunden-Termine — alles unter Ihrer eigenen Domain, mit Hosting in Deutschland.
- Ticketing und Terminbuchung in einem Modul — derselbe Stack, zwei Modi
- Mehrere Ticket-Typen, Access-Codes, Rabatt-Codes, QR-Tickets
- iCal-Anhang, Widerrufslink, DSGVO-Aufbewahrungsfrist pro Event
- Mehrsprachig, als Block in eContent-Seiten einbettbar
Was eEvent kann
Was Sie mit eEvent bekommen.
Acht Bausteine — von der Ticket-Konfiguration bis zur Auswertung.
Mehrere Ticket-Typen
Early Bird, Standard, VIP, Frei — jede Stufe mit eigener Kapazität, Verkaufszeitfenster und Min/Max pro Bestellung. Boolean-Add-Ons wie ‚mit Essen?‘ inklusive.
Access- und Rabatt-Codes
Zugangscodes für interne oder private Tickets. Rabatt-Codes in Prozent oder Euro — pro Event individuell konfigurierbar.
QR-Tickets & Check-In-Scanner
Jedes Ticket bekommt einen QR-Code. Check-in läuft im Browser — keine separate App, keine Hardware-Anschaffung.
iCal-Anhang & Kalender-Sync
Bestätigungsmails enthalten den iCal-Anhang. Optional: Google- oder Outlook-Sync — eingetragene Busy-Zeiten blockieren freie Slots automatisch.
Pro Teilnehmer eigenes Ticket
Jeder Teilnehmer bekommt einen persönlichen Ticket-Token und eine eigene Bestätigungsmail — auch bei Gruppenbestellungen.
Widerrufslink ab Werk
Jede Bestätigungsmail enthält einen Widerrufslink gemäß § 312g BGB. Kein Aufwand, kein Risiko, kein nachträgliches Anpassen.
Mehrsprachige Eventseiten
Eventseiten in mehreren Sprachen pflegen — und als nativer Block in eContent-Seiten einbetten. Ein Account, zwei Wege.
Statistik-Dashboard
Umsatz, Verkäufe pro Ticket-Typ, Check-in-Quote — auf einen Blick. DSGVO-Aufbewahrungsfrist pro Event: Daten werden nach Event-Ende automatisch gelöscht.
Architektur
Zwei Modi, ein Stack.
Warum ein Event-Modul auch Terminbuchung kann.
eEvent hat zwei Betriebsmodi — nicht zwei Module, nicht zwei Abos, nicht zwei Logins. Derselbe Stack, dieselbe Datenhaltung, dieselbe Statistik. Sie entscheiden pro Event, ob es ein Termin oder eine Slot-Buchung ist.
Modus ‚Event‘ — klassisches Ticketing
Eine Veranstaltung mit festem Datum: Konferenz, Workshop, Vernissage, Konzert, Tag der offenen Tür. Sie definieren Ticket-Typen mit Kapazitäten und Verkaufszeitfenstern, Teilnehmer melden sich an, bekommen QR-Tickets per Mail — und am Eingang scannen Sie sie ab.
Modus ‚Appointment‘ — wiederkehrende Buchungsslots
Verfügbarkeit nach Wochentag, Uhrzeit, Slot-Länge und Puffer: Beratungstermine, Sprechstunden, Probestunden, Service-Termine. Teilnehmer wählen aus den freien Slots, der Termin landet im Kalender. Mit Kalender-Sync blockieren eingetragene Busy-Zeiten freie Slots automatisch — keine Doppelbuchungen.
Beide Modi nutzen dieselben Ticket-Typen, Access-Codes, Rabatt-Codes und das gleiche Statistik-Dashboard. Sie lernen ein Modul, nicht zwei.
Anwendungsfälle
Wofür eEvent eingesetzt wird.
Vier Anwendungsfelder — von der Konferenz bis zur Bürgersprechstunde.
Konferenzen, Workshops, Seminare
Mehrere Ticket-Kategorien (Early Bird, Standard, VIP) mit eigener Kapazität, QR-Check-in am Eingang. Statistik-Dashboard zeigt Verkäufe und Auslastung in Echtzeit.
Vorträge, Lesungen, Konzerte
Frei-Tickets in begrenzter Stückzahl plus eine VIP-Stufe mit Mehrwert. Teilnehmerliste mit Check-in, ohne Eventbrite-Gebühren auf Frei-Tickets.
Tag der offenen Tür, Messen, Open Air
Kostenlose Anmeldung mit Kapazitätslimit — ‚nur 200 Plätze‘ — QR-Check-in am Eingang. Auswertung der Besucherzahlen direkt in der Plattform.
Klare Abgrenzung
Was eEvent nicht ist.
Wo die Grenzen liegen — und warum das gut so ist.
Damit kein Missverständnis aufkommt: eEvent ist kein Komplettersatz für ein Enterprise-Ticketing-System. Es deckt 90 % der Anwendungsfälle ab, die Soloselbständige, KMU, Vereine und Kommunen brauchen — aber nicht alles.
- Kein Stripe-Checkout im Modul. Die Payment-Felder existieren, der Bezahlvorgang selbst läuft extern oder manuell. Wer einen vollintegrierten Stripe-Flow benötigt, kombiniert eEvent mit einem externen Checkout — oder lässt uns das individuell anbinden.
- Keine Wartelisten. Ist ein Ticket-Typ ausverkauft, gibt es aktuell keine automatische Warteliste. Klassische Alternative: zweite Ticket-Stufe mit kleinem Kontingent freischalten oder per eForm eine separate Interessensliste pflegen.
- Keine Sitzplatzwahl. Reine Kapazitäts- und Ticket-Typ-Steuerung — keine Saalpläne mit individueller Platzauswahl. Für Konzertsäle oder Theater mit nummerierten Plätzen ist eEvent nicht das richtige Werkzeug.
- Keine automatische Rechnungserstellung. Bestätigungsmails sind keine Rechnungen im umsatzsteuerlichen Sinne. Für Rechnungen mit fortlaufender Nummer und USt-Ausweis verwenden Sie Ihre vorhandene Buchhaltung — oder wir besprechen eine Anbindung.
Das ist eine bewusste Linie. eEvent ist ein Anmelde-, Slot- und Check-in-Werkzeug — kein Konzertkartensystem und kein Buchhaltungstool.
FAQ
Was wir oft zu eEvent gefragt werden.
Acht Antworten auf die typischen Fragen vor dem ersten Event.
Ist eEvent eine Eventbrite-Alternative?
Kann eEvent Calendly ersetzen?
Wie funktioniert der Kalender-Sync genau?
Brauche ich eine spezielle App für den QR-Check-in?
Kann ich Events mit Zugangscode privat halten?
Was passiert mit Teilnehmerdaten nach dem Event?
Kann ich eEvent in eine bestehende Webseite einbetten?
Sind mehrsprachige Eventseiten möglich?
Loslegen
Bereit für deine erste Veranstaltung?
eEvent ist in jedem Paket enthalten, schon im Starter. Anmeldung, Tickets und QR-Check-in ohne Gebühr pro Ticket. Was mit dem Paket wächst, sind die Kontingente.